對外交流

關于2020年秋季學期派出研究生校際交換生項目選拔的通知

時間:2020-04-17 14:35:58 來源: 點擊:

 

各學院、各位研究生:

根據當前疫情防控形勢和學校國際交流總體安排,按照《中國人民大學研究生校際交換生項目選派管理辦法(試行)》的要求,結合我校與海外高校簽署的校級協議,現開展2020年秋季學期派出研究生校際交換生項目選拔工作。為確保在疫情防控期間,穩步開展相關工作,對本次選拔工作相關程序進行調整,具體安排如下,請參照執行:

一、整體要求

堅持公開、公平、公正的基本原則,并貫穿選拔流程的全過程;堅持安全第一,把師生的人身安全放在首要位置,時刻保持警惕,做好疫情防護工作;堅持質量核心,從嚴要求,細致管理,確保人員選拔質量;堅持以學生為本,優化選拔流程,簡化材料要求,完善保障機制。以“個人申請、導師推薦、學院審核、綜合評選、擇優錄取”為基本原則進一步優化流程,采取提交電子版材料,組織開展線上面試的方式,有序開展本次交換生項目選拔工作,切實減輕疫情對學生申請的影響

二、選派項目

依據相關協議要求和學校整體安排,本次選拔分兩批次,涉及19所國外高校,共計31個名額(不含不限名額的兩所高校),具體項目信息及具體要求詳見附件1

三、時間要求

因部分學校申請截止時間臨近,學生應盡早向學院提交申請,具體截止時間按學院要求執行;第一批次項目學院需于2020424日前將學院審核推薦信息提交研究生院,第二批次項目學院需于202057日前將學院審核推薦信息提交研究生院。

四、申請流程及材料提交要求

(一)學生向學院提交申請(具體時間要求以學院規定為準)

1. 學生登陸研究生管理信息系統(http://portal.ruc.edu.cn/ypy/),選擇出國留學”=>“交換生項目,填寫申請信息,提交并將《中國人民大學交換生項目(研究生)申請表》保存為PDF格式后以“1.交換生申請表+學院+學號+姓名”命名。

請注意:此表保存成PDF格式的方法為填寫完畢后先點擊“提交并打印”按鈕,然后右鍵點擊選擇“打印”,之后在目標打印機選項中選擇“另存為PDF”。此表中,導師推薦意見可用導師微信、郵件截圖代替,并將相關截圖合并在上述PDF文件中;學院推薦意見一欄不用填寫。

2. 符合申請學校要求的外語水平證明電子版(證書有效期截止時間需不早于202061日)以“2.外語成績+學院+學號+姓名”命名,提交一份PDF格式文件。

3. 中文成績單電子版(研究生成績單可以直接用研究生管理信息系統中成績單截圖,可以不用蓋章;本科階段成績單若沒有電子版可不用提交),以“3.成績單+學院+學號+姓名”命名,提交一份PDF格式文件。

4. 發表的論文、參與的科研課題和榮譽證書等其他材料電子版,請合并為一個PDF文件并以“4.其他材料+學院+學號+姓名”命名。

學生全部材料放在一個以“學院+學號+姓名+交換生”命名的文件夾內,按照學院規定的時間和方式提交學院審核。

(二)學院審核及推薦給研究生院(第一批次424日前;第二批次57日前)

請各學院按照《中國人民大學研究生校際交換生項目選派管理辦法(試行)》(參見附件2)的要求對申請人的學習情況、科研能力、外語水平等方面情況進行全面考核,并按照學院考核結果對申請人按第一志愿申請院校分別進行排序

學院登錄研究生教務管理系統,選擇“出國與資助管理”——>“交換生審核”模塊,審核、推薦、上報學院申請信息并打印《學院推薦匯總名單》,名單經主管領導簽字并加蓋學院公章后掃描成PDF格式文件,并以“學院+交換生推薦名單”命名。

最后,請學院以“學院+交換生材料”命名一個文件夾,內含一份以“學院+交換生推薦名單”命名的審核推薦表,以及以若干個以“學院+學號+姓名+交換生”命名的每名學生申請材料文件夾,并將整個文件夾壓縮后發送至yjsypyb@ruc.edu.cn,郵件標題以“學院+交換生材料”命名。

(三)研究生院審核并組織線上綜合面試(第一批次425-26日;第二批次58-9日)

根據各學院推薦意見,結合申請人的個人基本情況,并參照外方院校對外語能力及專業等方面的具體要求,研究生院對申請人進行資格審核,確定外語綜合面試名單并在研究生院網站公布,每個項目進入面試的人數一般不超過待選名額的五倍。進入面試名單的申請人,將以第一志愿申請交換院校為單位,按時參加外語綜合面試。外語綜合面試將采用線上方式開展,暫定使用騰訊會議平臺,采取面試專家和申請人多對一的方式,計劃每名申請人面試時間為五分鐘。

為充分保障學生權益,避免在線綜合面試與線上教學沖突,第一批次項目面試時間預計為2020426日,第二批次項目面試時間預計為202059日,具體安排以后續面試通知為準,請及時關注研究生院網站對外交流板塊。

(四)小組評審并公示(預計第一批次427-29日;第二批次510-12日)

研究生校際交換生項目選拔小組將綜合考慮申請人各志愿的報名情況、學院推薦意見、學分績、科研情況、外語綜合面試成績等,并結合我校學科結構和各學科研究生國際交流情況,最終確定擬錄取名單后在研究生院網站進行公示。公示期滿無異議后研究生院將擬錄取名單報國際交流處。

(五)錄取推薦

國際交流處向外方合作院校提名并由其負責指導被錄取人員辦理留學院校申請手續、校內手續、辦理簽證等事宜。

五、注意事項:

(一)因外方學校申請截止時間限制,錯過申請時間、面試時間即視為放棄申請資格。

(二)受疫情影響,外方學校有取消秋季項目的可能,最終錄取與否以獲得外方錄取通知書為準,最終能否成功派出也將受疫情發展情況影響。

(三)為進一步提高選拔效率,本次選拔申請者可報名兩個學校志愿,每個項目將首先以第一志愿申報情況選拔;在第一志愿報名未滿的情況下再依據綜合成績從第二志愿申報學生中按綜合成績排名選拔。第二志愿的報名信息需申請人在研究生信息系統中進行網上填寫申請表時在“申請留學專業”欄,填寫完申請留學專業后加上備注信息“第二志愿:XXX學校”(其中XXX代表報名的第二志愿學校名稱,若不申報第二志愿學校,此備注信息可不添加)。

(四)本次選拔包含兩所不限名額院校(加州大學戴維斯分校和哥倫比亞大學),請申請人務必提前了解相關學費政策和并在嚴格符合申報條件的情況下方可報名。

(五)2020年學生國際交流校長獎學金將資助所有赴國外高校交流一學期及以上的校際交換項目(含本次選拔的所有項目),具體資助標準參見附件3

(六)對各項目外方具體要求等相關情況有疑問可咨詢國際交流處(聯系人:張老師 82501018 studyabroadruc@ruc.edu.cn),對學校選拔流程等相關請況有疑問可咨詢研究生院(聯系人:王老師 62511376 yjsypyb@ruc.edu.cn)。

 

 

 

 

研究生院培養管理辦公室

2020417

 

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